Un cercle autour du chantier.
Tout le pointage automatique tient dans ce cercle.

Toute l'équipe, sur une carte

Un client appelle pour un dépannage. Vous ouvrez la carte, vous voyez qui est le plus près, vous l'envoyez. La conversation dure trente secondes au lieu de trois appels.

Ce que voit le compagnon

Comment fonctionne le géorepérage de chantier

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   L'adresse du chantier devient un point sur la carte

   À la création du chantier, son adresse est convertie en coordonnées. Un chantier sans coordonnées n'a pas de zone : il ne peut pas être surveillé, et c'est la première chose à vérifier quand rien ne se déclenche.

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   Un cercle est tracé autour de ce point

   Son rayon est un réglage de l'entreprise : 500 mètres par défaut. C'est ce cercle, et non l'adresse exacte, que le téléphone surveille.

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   Le téléphone confie la surveillance au système

   L'application inscrit les zones des chantiers les plus proches auprès d'iOS ou d'Android, qui les surveillent eux-mêmes, même application fermée. C'est ce qui permet de tenir la journée sans vider la batterie.

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   Le franchissement réveille l'application

   Quand le compagnon entre dans un cercle, le système réveille l'application, qui ouvre le pointage sur ce chantier et vous envoie une notification.

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   Les positions confirment, ou rattrapent

   Pendant le temps de travail, les positions du téléphone recoupent la zone : elles confirment une arrivée après deux relevés à l'intérieur du cercle, et ne valident un départ qu'après trois minutes passées dehors.

Vous êtes prévenu, à chaque fois

Le rayon est le réglage qui fait le plus de différence. Trop serré, il devient plus petit que l'imprécision du GPS : entre des immeubles, une position peut dériver de plusieurs dizaines de mètres, parfois davantage. Le compagnon est sur le chantier, mais son téléphone le place juste dehors, et l'arrivée tarde ou ne vient pas. L'application vous prévient d'ailleurs en dessous de 300 mètres.

Trop large, il englobe ce qui n'est pas le chantier : la boulangerie du coin, le parking où l'équipe déjeune, le chantier voisin. Le pointage s'ouvre trop tôt et se ferme trop tard.

Les 500 mètres proposés par défaut sont un compromis qui convient à la plupart des chantiers, en ville comme à la campagne. On le resserre quand les chantiers sont proches les uns des autres, en restant au-dessus de 300 mètres ; on l'élargit pour un grand terrain, une zone d'activité ou un lotissement dont l'adresse ne correspond qu'à l'entrée.

Les systèmes limitent le nombre de zones qu'une application peut confier à leur surveillance : vingt sur iPhone, cent sur Android. Une entreprise qui a quarante chantiers actifs ne peut donc pas les faire tous surveiller en même temps par chaque iPhone.

L'application choisit pour cela les chantiers les plus proches de la position du compagnon, c'est-à-dire ceux où il a des chances d'aller, et remet la liste à jour quand il se déplace. En pratique, la limite ne se fait pas sentir : personne ne passe sur vingt chantiers différents dans la même journée.

Elle rappelle en revanche une bonne habitude : clôturer les chantiers terminés. Un chantier fini qui reste actif occupe une place pour rien, et peut même ouvrir un pointage là où personne ne travaille plus.

Deux chantiers à quelques centaines de mètres l'un de l'autre ont des cercles qui se chevauchent. Dans la partie commune, le téléphone est à l'intérieur des deux. Quand les positions servent à confirmer une arrivée, l'application retient le chantier dont le centre est le plus proche ; mais si les deux adresses sont presque voisines, aucun calcul ne peut savoir dans quelle maison se trouve le compagnon.

Deux réponses possibles : resserrer le rayon, s'il reste au-dessus de 300 mètres, ou corriger à la main les quelques journées concernées lors de la validation. Ce que la détection a relevé reste visible à côté de la correction.

Le système ne surveille pas les zones en continu à la seconde près : c'est ce qui économise la batterie. Selon le téléphone et le réseau, l'entrée dans une zone peut être signalée avec un léger retard. Android, en particulier, regroupe ces événements pour ménager l'appareil.

D'autres cas n'émettent tout simplement aucune entrée : un téléphone allumé alors qu'il est déjà sur le chantier n'a franchi aucune limite. C'est pour cela que les positions envoyées pendant le temps de travail servent de filet : deux relevés à l'intérieur d'un cercle suffisent à constater l'arrivée que la zone a ratée.

Restent les vrais blocages, qui ne se règlent pas dans l'application : l'autorisation « Toujours » refusée, la position précise désactivée, ou un Android qui ferme les applications en arrière-plan pour économiser la batterie. L'écran de diagnostic de l'application et celui des Paramètres sur le web les signalent.

Le géorepérage est une forme de géolocalisation des salariés. Pour décompter le temps de travail, il est admis lorsqu'aucun autre moyen ne le permet, ce qui est le cas d'équipes qui changent de chantier. Chaque salarié doit être informé avant la mise en service, les représentants du personnel consultés s'il en existe, et le traitement inscrit à votre registre.

Le suivi doit cesser hors du temps de travail et ne pas devenir une surveillance continue. Kali-Track n'enregistre que les entrées et sorties de chantier, pas le trajet lui-même, et s'arrête les jours non travaillés définis dans vos réglages.

Ce qui change concrètement

La même semaine, dans les deux cas

Un écart d'une heure et quart sur une seule semaine, pour un seul compagnon.

Ce qu'on nous objecte

Questions fréquentes